Portāls Office 365: jūsu galīgais ceļvedis Office 365 administrēšanas portālam

Pārlūkojiet ziņu tēmas

• Kas ir PortalOffice365?
• Piesakieties portālā portal.office.com
• Kā pievienot 365 licenci PortalOffice365
• Izveidojiet jaunus lietotājus un piešķiriet licences
  • Noņemiet lietotāja licenci no PortalOffice365
  • Kā bloķēt vai dzēst lietotāju
• Veiciet lietotāja paroles atiestatīšanu programmā PortalOffice365
• Kā pievienot grupas PortalOffice365
• Kā izveidot koplietojamu pastkasti
  • Kā piešķirt piekļuvi pastkastei
• Secinājums
• Citi noderīgi ceļveži
• Papildu resursi un atsauces

Kas ir PortalOffice365?

PortalOffice365 (portal.office.com) ir Microsoft mākoņdatošanas portāls, kas ļauj administratoriem izveidot un pārvaldīt lietotājus un grupas. Portāls piedāvā arī iespēju pārvaldīt norēķinus, licences, saņemt atbalstu un daudz ko citu.

Šajā rokasgrāmatā jūs uzzināsit, kā:

• Piesakieties PortalOffice365 (portal.office.com)
• Pievienojiet licenci savam PortalOffice365 kontam
• Izveidojiet jaunus lietotājus un piešķiriet licences
• Atiestatiet lietotāja paroli vietnē PortalOffice365
• Izveidojiet 365 koplietojamu pastkasti

Piesakieties portālā portal.office.com

Lai pieteiktos PortalOffice365, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Pārlūkprogrammā atveriet vietni portal.office.com. Pēc tam piesakieties ar savu Office 365 administratora kontu. Tiks atvērta lapa, kas ir līdzīga tālāk norādītajai.

• Lai atvērtu administrēšanas centru, noklikšķiniet uz Administrators . Tiks atvērts 365 administrēšanas centrs. Noklikšķiniet uz iezīmētās uz priekšu vērstās bultiņas, lai to izvērstu. Būs redzamas administrēšanas centra opcijas (otrais attēls zemāk).

Kā pievienot 365 licenci PortalOffice365

Laiku pa laikam jums var būt nepieciešamas papildu Office 365 licences. Licence ir nepieciešama katram lietotājam, kas piekļūst biroja programmām un e-pastam.

lg g4 google apvedceļš

Lai pievienotu papildu licences, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Izvērsiet Norēķini [1], pēc tam noklikšķiniet uz Abonementi [2]. Attēla daļa, kas apzīmēta ar [3], ir pieejamais produkts. Šim produktam tiks pievienotas papildu licences.

• Lai pievienotu papildu licenci(-es), noklikšķiniet uz Pievienot/noņemt licences [4]. Kad noklikšķināt Pievienot/noņemt licences tiek ielādēta tālāk izceltā attēla daļa. Ievadiet licenču skaitu (blakus Kopējais lietotāju skaits ), kuru vēlaties iegūt, un noklikšķiniet uz Iesniegt . Varat arī izmantot augšupvērsto bultiņu, lai palielinātu licenču skaitu.

Tagad ir pievienota papildu licence. Noklikšķiniet uz Aizvērt. Tagad ir 2 licences, bet tikai viena piešķirta licence.

Izveidojiet jaunus lietotājus un piešķiriet licences

Viens no izplatītākajiem PortalOffice365 administratora uzdevumiem ir jaunu lietotāju izveide.

kā paslēpt tvaika aktivitātes no draugiem

Tālāk ir norādītas darbības, lai izveidotu jaunu lietotāju.

• Programmā PortalOffice365 izvērsiet Lietotāji , pēc tam noklikšķiniet Aktīvie lietotāji .

• Klikšķis Pievienot lietotāju . Tiek ielādēta zemāk redzamā forma. Ievadiet informāciju. Ar zvaigznītēm atzīmētie lauki ir obligāti.

• Ritiniet uz leju un pēc tam noklikšķiniet Kontaktinformācija . Ievadiet informāciju sadaļā Kontaktinformācija. Noklikšķiniet uz tā vēlreiz, lai samazinātu sadaļu.

• Ritiniet uz leju un noklikšķiniet Paroles . Pēc tam atlasiet Automātiski ģenerēts vai Ļaujiet man izveidot paroli . Ja vēlaties piespiest lietotāju mainīt paroli pirmajā pieteikšanās reizē (ieteicams), atzīmējiet blakus esošo izvēles rūtiņu Lieciet šim lietotājam mainīt paroli, kad viņš pirmo reizi pierakstās .

• Klikšķis Lomas un piešķiriet lietotājam lomu. Loma, Lietotājs (bez administratora piekļuves) ir noklusējuma. Varat arī piešķirt lietotāju Globālais administrators lomu. Tas ir līdzīgs Domēna administratora loma programmā Active Directory. Varat arī piešķirt lietotājam a Pielāgots administrators lomu.

• Visbeidzot noklikšķiniet uz Produktu licences . Šeit jūs varat piešķirt lietotājam esošu licenci vai izveidot lietotāju bez produkta licences (nav ieteicams). Kad esat pabeidzis visas darbības, noklikšķiniet uz Pievienot .

• Kad lietotājs ir izveidots, jums ir iespēja nosūtīt paroli sev vai jebkuram jūsu izvēlētam e-pastam. Lietotājs tagad atrodas mapē Aktīvie lietotāji saraksts ar piešķirto produkta licenci (skatiet otro attēlu zemāk).

Noņemiet lietotāja licenci no PortalOffice365

Ja lietotājam ir jānoņem produkta licence, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Joprojām darbojas Aktīvie lietotāji mezglā, noklikšķiniet uz lietotāja, kuru vēlaties rediģēt. Lietotāja informācija tiks atvērta rediģēšanai.

• Noklikšķiniet uz Rediģēt pogu blakus produktam, kuram vēlaties noņemt licenci. Pēc tam pagrieziet slēdzi no ieslēgšanas uz izslēgšanu, kā parādīts tālāk. Visbeidzot noklikšķiniet uz Saglabāt . Lietotājs tagad ir nelicencēts. Skatiet otro attēlu zemāk.

Kā bloķēt vai dzēst lietotāju

Ja lietotājs pamet jūsu uzņēmumu un jūs vēl nevēlaties dzēst lietotāju, varat bloķēt lietotāju.

Tālāk ir norādītas darbības, lai bloķētu lietotāju PortalOffice365.

• No Aktīvie lietotāji mezglā, noklikšķiniet uz lietotāja, kuru vēlaties rediģēt.

• Blakus pierakstīšanās statusam noklikšķiniet uz Rediģēt pogu. Pēc tam atlasiet Bloķēt lietotājam iespēju parakstīties i n un noklikšķiniet Saglabāt . Lietotāja pierakstīšanās statuss tagad ir Pierakstīšanās bloķēta (skat. otro attēlu zemāk).

Ja vēlaties dzēst lietotāju, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Atvērt Aktīvie lietotāji mezglā, pēc tam noklikšķiniet uz lietotāja, kuru vēlaties rediģēt.

• Lai izdzēstu lietotāju, noklikšķiniet uz Dzēst lietotāju . Noņemiet visas lietotājam piešķirtās licences un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst lietotāju .

Veiciet lietotāja paroles atiestatīšanu programmā PortalOffice365

Ir gadījumi, kad ir jāatjauno lietotāja parole. Piemēram, ja lietotājs aizmirst savu paroli. Jums var būt nepieciešams arī atiestatīt lietotāja paroli, ja viņš vairs neatrodas uzņēmumā.

Lai atiestatītu lietotāja paroli, atveriet lietotāju rediģēšanai. Pēc tam noklikšķiniet Atiestatīt paroli .

kodi viedajā tv

• Pēc tam varat automātiski ģenerēt paroli vai izveidot savu. Visbeidzot noklikšķiniet uz Atiestatīt .

Kā pievienot grupas PortalOffice365

Tāpat kā Active Directory, PortalOffice365 ļauj izveidot grupas un koplietotas pastkastes. Šajā sadaļā es jums parādīšu, kā izveidot grupu. Nākamajā sadaļā tiks apskatīta koplietojamo pastkastīšu izveide.

Lūk, kā izveidot grupu 365 portālā.

• Izvērsiet mezglu Grupas [1], pēc tam noklikšķiniet uz Grupas [divi].

• Ievadiet grupas nosaukumu un e-pasta adresi.

• Atkarībā no ekrāna lieluma, iespējams, būs jāritina uz leju, lai noklikšķinātu Izvēlieties īpašnieku . Pēc tam atlasiet esošu lietotāju, kuram piederēs grupa. Visbeidzot noklikšķiniet uz Pievienot .

• Jaunā grupa tagad ir Grupas sarakstu.

Kā izveidot koplietojamu pastkasti

Koplietojama pastkaste ļauj vairākiem lietotājiem piekļūt vienai pastkastei. Tas ir noderīgi klientu apkalpošanas situācijā, kad vairākiem cilvēkiem ir jāpiekļūst vienai pastkastei.

Lai lietotājs varētu piekļūt koplietotai pastkastei, lietotājam ir jāpiešķir piekļuve pastkastei. Koplietotās pastkastes automātiski tiek parādītas programmā Outlook lietotājiem, kuriem ir atļauja piekļūt pastkastei.

koaksiāls iekš HDMI izejas

Lai izveidotu koplietotu pastkasti, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Izvērst Grupas [1], pēc tam noklikšķiniet uz Koplietojama pastkaste [divi].

• Lai izveidotu pastkasti, noklikšķiniet uz Pievienojiet pastkasti . Pēc tam ievadiet pastkastes nosaukumu un e-pasta adresi. Visbeidzot noklikšķiniet uz Pievienot .

Kā piešķirt piekļuvi pastkastei

Kā jau teicu iepriekš, lai lietotājs varētu piekļūt pastkastei no Outlook, lietotājam ir jāpiešķir piekļuve pastkastei.

Tālāk ir norādītas darbības, lai piešķirtu lietotājam piekļuvi koplietotai pastkastei.

atklāj CPU

• No Koplietojama pastkaste mezglā, noklikšķiniet uz pastkastes, kuru vēlaties rediģēt.

• Ritiniet uz leju līdz Dalībnieki un noklikšķiniet Rediģēt .

• Klikšķis Pievienojiet dalībniekus . Pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katram dalībniekam, kuram vēlaties piešķirt piekļuvi koplietotajai pastkastei. Klikšķis Saglabāt .

Jaunais dalībnieks tagad ir sarakstā. Skatīt attēlu zemāk.

Secinājums

Šeit jums tas ir. Rokasgrāmata, kas nepieciešama, lai vietnē PortalOffice365 (portal.office.com) izveidotu un pārvaldītu lietotājus un grupas, izveidotu koplietotas pastkastes un veiktu citas darbības.

Es ceru, ka šī S zona jums bija noderīga.

Ja jums ir kādi jautājumi vai komentāri, izmantojiet veidlapu Atstājiet atbildi rokasgrāmatas beigās.

Citi noderīgi ceļveži

• Outlook 365: abonēšana, instalēšana un iestatīšana
• Active Directory domēna pakalpojumi: instalēšana un konfigurēšana

Papildu resursi un atsauces

• Pievienojiet, noņemiet un pārvaldiet lietotājus jaunajā Office 365 administrēšanas centrā
• Noņemiet bijušo darbinieku no Office 365