Kā iestatīt Outlook automātisko atbildi uz ziņojumu (nav ārpus biroja)

Pārlūkojiet ziņu tēmas

ren programmatūras programmatūru.001, ko izmanto cits process

• Ievads
• Darbības, lai konfigurētu Outlook automātiskās atbildes ziņojumus
  • Izveidojiet Outlook ziņojuma veidni
  • Izveidojiet Outlook automātiskās atbildes kārtulu
• Secinājums

Ievads

Šajā rokasgrāmatā ir parādīts, kā iestatīt Outlook automātiskās atbildes ziņojumus. Rokasgrāmata nav par Outlook automātiskās atbildes iestatīšanu ārpus biroja.

Ja vēlaties iestatīt ārpus biroja programmu programmā Outlook, izlasiet šo rokasgrāmatu — automātiskās atbildes ārpus biroja iestatīšana programmā Microsoft Outlook.

Bet, ja vēlaties nosūtīt automātisku ziņojumu cilvēkiem, kas jums sūta ziņojumu, turpiniet lasīt…

Darbības, lai konfigurētu Outlook automātiskās atbildes ziņojumus

Kā jau minēju iepriekš, šī rokasgrāmata NAV par automātiskās atbildes iestatīšanu nav birojā . Šī rokasgrāmata palīdzēs konfigurēt ziņojumus, lai tie tiktu automātiski nosūtīti cilvēkiem, kas jums sūta ziņojumus.

Tas ir piemērojams atbalsta centros, kur e-pasta saņemšana var aizņemt kādu laiku. Augstākās vadības darbinieki, kas saņem daudz e-pasta ziņojumu, iespējams, arī vēlēsies nosūtīt automātiskās atbildes sūtītājiem.

Tālāk ir norādītas augsta līmeņa darbības, lai konfigurētu Outlook automātisko atbildi.

1. Izveidojiet Outlook ziņojuma veidni
2. Izveidojiet automātiskās atbildes kārtulu

Izveidojiet Outlook ziņojuma veidni

Lai varētu nosūtīt automātiskās atbildes ziņojumus saviem sūtītājiem, jums ir jāizveido ziņojuma veidne.

Tālāk ir norādītas darbības.

• Izmantojot programmu Outlook, izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu.

• Ievadiet tematu un tā e-pasta saturu, kuram vēlaties nosūtīt Outlook automātisko atbildi.

• Pēc tam noklikšķiniet Fails un atlasiet Saglabāt kā .

• Piešķiriet failam aprakstošu nosaukumu. Pēc tam uz Saglabāt kā veidu nolaižamajā izvēlnē atlasiet Outlook veidni. Visbeidzot noklikšķiniet uz Saglabāt.

• Kad ziņojums ir saglabāts kā veidne, noklikšķiniet uz Aizvērt un pēc tam atlasiet Nē uz melnraksta ziņojuma saglabāšanu.

Izveidojiet Outlook automātiskās atbildes kārtulu

Pēdējais solis, lai automātiskās atbildes ziņojums darbotos, ir kārtulas izveide…

Šeit ir norādītas darbības…

• Atgriežoties programmā Outlook, noklikšķiniet uz Fails .

• Pēc tam ritiniet mazliet uz leju un noklikšķiniet uz Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus .

• Ja programmā Outlook jums ir vairāk nekā viens e-pasts, noteikti atlasiet e-pasta adresi, uz kuru vēlaties attiecināt šo kārtulu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Lietot izmaiņas šajā mapē nomest lejā. E-pasta adresei atlasiet Iesūtne.

• Pēc tam noklikšķiniet Jauns noteikums …

• Uz Noteikumu vednis , S tart no tukša likuma noklikšķiniet uz sadaļas Lietot noteikumu par saņemtajiem ziņojumiem . Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

• Pēc tam uz Kurus nosacījumus vēlaties pārbaudīt ekrānā, konfigurējiet nosacījumus, kuriem ienākošais ziņojums atbildīs, lai šī kārtula tiktu piemērota. Ja vēlaties, lai kārtulas augšdaļa tiktu piemērota VISIEM ziņojumiem, noklikšķiniet uz Tālāk.

• Jūs saņemsit ziņojumu, kas jums par to paziņos Šis noteikums tiks piemērots katram saņemtajam ziņojumam ..Ja tas ir tas, ko vēlaties, noklikšķiniet uz Jā.

• Pēc tam uz Ko vēlaties darīt ar ziņojumu ekrāns, 1. darbība atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus atbildiet, izmantojot īpašu veidni .

• Uz 2. darbība lodziņa klikšķis konkrētu veidni hipersaite.

• Kad Atlasiet atbildes veidni tiek atvērts ekrāns, noklikšķiniet uz blakus esošās nolaižamās izvēlnes Ieskaties . Pēc tam atlasiet Lietotāju veidnes failu sistēmā .

• Tiks parādītas visas jūsu izveidotās veidnes. Noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot. Pēc tam noklikšķiniet Atvērt .

• Atpakaļ Noteikumu vednis , noklikšķiniet uz Tālāk.

• Pēc tam, ja vēlaties pievienot izņēmumus ienākošajiem ziņojumiem, kas tiks piemēroti, dariet to šeit. Pretējā gadījumā noklikšķiniet uz Tālāk.

• Visbeidzot, pie Pabeidziet kārtulas iestatīšanu ekrāns, pārliecinieties, ka Ieslēdziet šo noteikumu ir pārbaudīts. Pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt. Pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

No brīža, kad iespējosiet šo noteikumu, programma Outlook automātiskā atbilde nosūtīs ziņojumu jūsu veidnē visiem sūtītājiem.

Secinājums

Outlook automātiskās atbildes iestatīšana ir lielisks rīks, kas var sniegt jums profesionālu izskatu. Es ceru, ka, izmantojot šo rokasgrāmatu, jums ir izdevies iestatīt Outlook automātiskās atbildes ziņojumu.

Ja jums ir jautājumi, komentāri vai atsauksmes, izmantojiet šīs lapas beigās esošo veidlapu Atstājiet atbildi.

Vai vēlaties vairāk šādu tehnoloģiju rokasgrāmatu? Apmeklējiet mūsu lapu Kā.