Kā iezīmēt dublikātus Google izklājlapās

Izklājlapas nevar paveikt visu, ko var paveikt programma Excel, taču, iespējams, jums tas nav vajadzīgs, lai veiktu visu, ko var paveikt Excel. Ja Izklājlapas dara visu nepieciešamo, Excel nav jāpērk. Nu, šajā rakstā mēs runāsim par to, kā iezīmēt dublikātus Google izklājlapās. Sāksim!

Bet, Sheets joprojām ir daži ierobežojumi, un dažas lietas, kas programmā Excel ir maznozīmīgas, ir nedaudz grūtāk padarīt darbu Sheets.

Jūs, iespējams, esat saskāries ar problēmu, kurā nejauši pievienojat ierakstu dublikātus izklājlapai. Galu galā, jo vairāk datu pievienojat, jo lielāka ir iespēja, ka izklājlapā nejauši ievietosiet dublētus datus. Tas var izmest datu kopu, kuras sastādīšanai jūs tik smagi strādājāt.

Tā kā izklājlapas var būt gari dokumenti. Kļūst grūti pamanīt un noņemt dublikātus, kā rezultātā jūsu darbā rodas kļūda aprēķinos. Bez acīmredzama avota, kur rodas problēma.

kā parādīt procesus no visiem lietotājiem

Par laimi, mēs esam atraduši daudz dažādu metožu, lai izceltu dublikātus Google izklājlapās. Šajā rakstā es parādīšu dažus dažādus veidus, kā atrast dublikātus Google izklājlapās, pēc tam iezīmējiet vai izdzēsiet kopijas.

Atrodiet un iezīmējiet dublikātus Google izklājlapās

Tā kā mēs vēlamies Google izklājlapas lai automātiski izceltu mūsu informāciju, mēs izmantosim formulu, lai liktu izklājlapām sniegt un izcelt konkrētu, unikālu informāciju.

Faktiski ir divi veidi, kā piespiest izklājlapas izcelt kopēto informāciju: pirmais izceļ visu dublēto informāciju, lai manuāli apstiprinātu, bet otrais kopēs unikālās šūnas uz atlasīto kolonnu, ļaujot jums pārbaudīt atšķirības un vajadzības gadījumā izdzēst.

Ja jūs vienkārši meklējat dublikātus, pēc tam noņemiet tos, varat izmantot iebūvēto funkciju Izņemt dublikātus izklājlapās.

Izmantojiet funkciju Sheets ’Remove Duplicates Features

Neatkarīgi no tā, vai mēģināt atrast dublikātus vienā kolonnā, divās kolonnās vai visā darblapā, ar darbu Noņemt dublikātus var tikt galā.

Vispirms iezīmējiet kolonnas, kurās vēlaties pārbaudīt datu dublikātus, un pēc tam nolaižamajā izvēlnē Dati atlasiet Noņemt dublikātus.

Pēc tam parādīsies dialoglodziņš. Pārbaudīt datus ir galvenes rinda, ja kolonnām ir rinda ar galvenēm, pārliecinieties, vai izvēles rūtiņa ir atzīmēta blakus kolonnām, kuras vēlaties pārbaudīt, vai izvēlieties Atlasīt visu, pēc tam noklikšķiniet Noņemt dublikātus.

Treškārt, apstipriniet dublikātu noņemšanu, pārskatot, cik tagad ir atrastas un noņemtas kopijas un cik ierakstu palicis pēc Sheets dublikātu noņemšanas.

Izmantojot Google izklājlapu iebūvēto funkciju Atrast un noņemt dublikātus, tas ir vienkāršākais veids, kā atbrīvoties no dublikātiem, taču dažreiz ieteicams tos pārskatīt pirms to noņemšanas.

Lielisks veids, kā to izdarīt, ir krāsu izcelšana.

Izcelt lapu kopijas ar krāsu izcelšanu

Ciktāl spēja noteikt kļūdas jūsu izklājlapās, vislabākais veids ir krāsu izcelšana, lai izceltu visu nepareizi ievadīto informāciju. Izceļot informāciju, ir viegli ļoti ātri noteikt kļūdas. Tā kā jūs varat vienkārši palaist sarakstu ar saturu, kas jums jāatpazīst.

1. Atveriet savu izklājlapu failu.
2. Atlasiet kolonnu vai kolonnas, kuras vēlaties kārtot.
3. Atlasiet Formāts no rīkjoslas.
4. Pēc tam atlasiet Nosacījuma formatēšana.
5. Jaunajā parādītajā izvēlnē atlasiet diapazonu, kuru esat izvēlējies.
6. Mainīt Formatējiet šūnas, ja uz Pielāgota formula ir nolaižamajā izvēlnē lodziņā zem izvēlnes ielīmējiet šādu formulu: =countif(A:A,A1)>1.
7. Mainiet formatēšanas stilu, lai izceltu saturu ar dzeltenu (vai jebkuru jūsu izvēlētu krāsu) šūnas fonu.
8. Klikšķis izdarīts.

Jūsu izklājlapā tagad tiks iezīmētas jūsu dublikātu šūnas sarkanā krāsā, un jūs varat arī skenēt atlasi visiem dublikātiem.

LG v10 melns ekrāns

Pārliecinieties, vai visi esošie dublikāti ir pareizi, pēc tam izdzēsiet tos, kas nav, vai visu citu, ko vēlaties darīt ar dublikātiem. Visbeidzot, jūs varat aizvērt formatēšanas izvēlni un šūnās atjaunot standarta krāsu.

Kopēt tikai unikālās šūnas Google izklājlapās

Ja jūs drīzāk automātiski kārtojat savus neapstrādātos datus, ātrai kārtošanai un filtrēšanai var būt noderīga unikālu šūnu kopēšana šūnu dublikātu vietā. Ja esat pārliecināts, ka jūsu informācija ir pareiza, un jūs vienkārši vienkārši noņemiet nevajadzīgo informācijas dublikātu. Tā vietā jums vajadzētu izmēģināt šo metodi.

Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Atveriet izklājlapu dokumentu, kuru vēlaties kārtot.
2. Iezīmējiet kolonnu, kuru vēlaties rediģēt.
3. Pēc šūnas izcelšanas noklikšķiniet uz tukšas šūnas tukšas kolonnas augšdaļā, lai pārliecinātos, ka jūsu informācija ir pārvietota uz diagrammas malu.
4. Formulas ievades lodziņā dokumenta augšdaļā ielīmējiet šādu formulu: =UNIQUE(). Iekavās ierakstiet šūnu koordinātas (piemēram, (A1:A75)).
5. Nospiediet taustiņu Enter, lai pārvietotu savus jaunos datus uz iepriekš norādīto kolonnu.

Kad tas būs pabeigts, varat pārbaudīt manuāli vai importēt datus savā darba izklājlapā.

Izmantojiet papildinājumu, lai atrastu un noņemtu dublikātus izklājlapās

Jāatzīmē, ka ir daudz spraudņu, kurus var izmantot kopā ar Google izklājlapām tiešsaistē, izmantojot Chrome interneta veikalu. Tas ietver rīku datu ierakstu dublikātu automātiskai noņemšanai no dokumenta.

Noņemt dublikātus ir precīzi nosaukts rīks, ko piedāvā izstrādātāja spējīgie biti. Tas ļauj ātri atrast dublikātus visā informācijas lapā vai vienlaikus meklējot līdz divām kolonnām.

Jūs varat pārvietot, dzēst un izcelt rezultātus, tāpat kā iepriekšminētos formulas uzdevumus, lai gan šis process ir daudz automatizētāks, nekā mēs redzējām iepriekš. Tāpēc paturiet to prātā, ja vēlaties vairāk kontrolēt procesu. Rīks ietver divus vedņa iestatījumus, kas ļauj gan atrast, gan izdzēst dublikātus. Vai arī unikālas jūsu dokumenta īpašības. Tas atvieglo informācijas izsekošanu ejot.

Kopumā, izmantojot vedņa rīku, lai atrastu savu informāciju, lietotājiem ilgtermiņā varētu būt vērts. Kas pastāvīgi meklē dublikātus savās izklājlapās un, saprotams, labprātāk pavadītu laiku, darot kaut ko citu. Bet lietotājiem, kuriem jāpārbauda tikai vienu vai divas reizes ik pēc pāris mēnešiem, var būt labāk izmantot tikai iepriekš minētos formulas rīkus, lai manuāli identificētu viņu informāciju.

sakne sm-s327vl

Izmantojiet rīku Noņemt dublikātus, lai pakalpojumā Google izklājlapas atrastu un izdzēstu šūnu dublikātus

Atcerieties, ka es iepriekš runāju par to, kā Google turpina ieviest jaunas funkcijas, lai papildinātu izklājlapu iespējas?

Nu, tā kā šis raksts sākotnēji tika uzrakstīts. Viņi faktiski ir pievienojuši pilnībā aprīkotu rīku Noņemt dublikātus pamatpakotnei. Tas ir vienkāršs rīks, kuru var izmantot, un es jums to izstaigāšu.

Ļaujiet mums ņemt tipisku izklājlapu ar galda spēļu sarakstu, un, ja jūs uzmanīgi izlasīsit, redzēsit, ka es esmu ievietojis pāris dublikātus sarakstā.

Lai izmantotu rīku, viss, kas mums jādara, ir izvēlēties datu apgabalu, kurā mēs vēlamies noņemt dublikātu. Ņemiet vērā, ka mēs varam brīvi izvēlēties rindas vai kolonnas; ja mēs iekļausim kolonnu Cena, tad funkcija Noņemt dublikātus aplūkos gan virsrakstu, gan cenu, lai izlemtu, vai rinda ir dublikāts.

Kad datu apgabals ir atlasīts, dodieties uz Dati -> Noņemt dublikātu s. Dialoglodziņos pieņemiet noklusējuma vērtības, un voila - dublikāti tiek automātiski noņemti.

Izmantojiet Pivotable, lai izklājlapās atrastu rindu dublikātus

Izklājlapas ievieš pilnu PivotTable funkcionalitātes komplektu, kas ir ērts rīks, lai rūpīgāk aplūkotu datus. Izmantojot rakurstabulu, dublikātu rindas netiks automātiski izdzēstas; drīzāk tas sniegs sadalījumu, kurās rindās ir dublikāti, lai jūs varētu manuāli apskatīt savus datus un redzēt, kas, ja kas, ir greizi.

kā bloķēt pieaugušajiem paredzētu saturu

PivotTable izveidošana ir nedaudz iesaistīta, salīdzinot ar citām metodēm, kuras esmu jums parādījis šajā rakstā, taču ir vērts zināt, kā to izdarīt, un es jums to iepazīstināšu. Mēs izmantosim a pagrieziena galds, tabula, kurā apkopoti citu tabulu dati, lai to izdarītu.

Vispirms atlasiet visus tabulas datus un pēc tam dodieties uz Dati -> Pagrieziena tabula .

Kad mēs sitām Izveidot, ievietošanas vietā tiks atvērta tukša rakurstabula ... bet tukša rakurstabula mums neko labu nedod. Mums ir jāpasaka, kuru informāciju analizēt.

Mēs atlasīsim Pievienot blakus Rindas un pievienojiet rindu Nosaukums. Pēc tam sadaļā Vērtības mēs atlasīsim Pievienot un vēlreiz atlasīsim virsrakstu, pēc tam pieņemsim funkciju COUNTA kā noklusējumu.

Tiklīdz mēs veicam šīs izvēles, rakurstabula tiek automātiski atjaunināta, un tagad mēs varam redzēt gala rezultātu.

NOBEIGUMA DOMAS

Lai failos saglabātu šūnas dublikātu, tas var radīt nopietnas problēmas ar jūsu datiem. Ja neesat piesardzīgs, it īpaši, mēģinot kārtot finanšu informāciju noderīgā izklājlapā.

Par laimi, Google izklājlapās ir pārsteidzoši viegli identificēt, noņemt un izdzēst identiskas datu šūnas, kas ir pozitīvi, ja ikdienas darbplūsmā pastāvīgi nodarbojaties ar izklājlapām.

Un, ja jūs meklējat kaut ko tādu, kas nedaudz atvieglo satura šķirošanu. Jūs vienmēr varat izmantot tādu papildinājumu kā Noņemt dublikātus, lai pārliecinātos, ka jūsu informācija ir kārtota un labi sakārtota.

Secinājums

Skatiet arī: Lietotāja rokasgrāmata par to, kā izdzēst DoorDash kredītkarti