3 padomi, kā darba e-pastos izklausīties profesionālākus
Mūsdienu laikmetā jūsu darbs var prasīt sūtīt e-pastus kolēģiem, priekšniekiem, klientiem un daudz ko citu.
Jūsu e-pasta ziņojumi nav vienkārši ziņojumi; tas pārstāv to, kas jūs esat kā profesionāls darbinieks. Tādēļ jūs vēlaties pārliecināties, vai katrs jūsu nosūtītais e-pasts ir labi uzrakstīts un viegli lasāms.
Ja jūsu uzņēmums izmanto noteiktu programmu, piemēram, Microsoft Outlook, iespējams, vēlēsities uzzināt, kā pieteikties ziņojuma formatēšana . Neatkarīgi no platformas, kuru izmantojat ziņojumapmaiņai, ir dažādi svarīgi padomi, kas jums jāņem vērā, pirms noklikšķināt uz Sūtīt uz e-pasta.
pievienot Windows spēles tvaikam
Darbība profesionālajā jomā var būt sarežģīta ikvienam, bet, iespējams, jo īpaši tiem, kas pārvalda garīgo slimību simptomus vai citas garīgās veselības problēmas.
Par laimi tiešsaistē ir pieejami daudzi rīki, kas palīdzēs jums pārvaldīt šos stresa faktorus, izstrādāt labus pārvarēšanas mehānismus un dalīties savās sajūtās. Noklikšķiniet šeit lai iegūtu vairāk informācijas un rakstus, kas vajadzības gadījumā var sniegt papildu ieskatu un piekļuvi ārstēšanai.
Jūsu darba e-pastu korektūra
Vissvarīgākais un vērtīgākais jūsu rīcībā esošais rīks ir korektūra. Pirms domājat par e-pasta nosūtīšanu, apsveriet svarīgu jautājumu: vai jūsu e-pastam ir gramatiska un loģiska jēga?
Pārbaudiet, vai nav gramatisku kļūdu, izmantojot e-pasta iepriekš sagatavoto pareizrakstības pārbaudi, ja tāda ir pieejama. Ja šaubāties par pareizrakstības pārbaudītāju, nebaidieties izmantot ārējus resursus (piemēram, tiešsaistes vārdnīcu).
Citas gramatiskās kļūdas, uz kurām jāpievērš uzmanība, var būt:
mucky duck kodi nedarbojas
- Nepareiza lielo burtu lietošana
- Nepareiza pieturzīmju lietošana (komati, semikoli utt.)
- Nepiemērots rakstīšanas stils un tonis profesionālai videi
- Pareiza lietvārdu nepareiza lietošana - tas ir īpaši svarīgi, uzrunājot citus cilvēkus; dažas lietas ir apkaunojošākas nekā kāda svarīga vārda pareizrakstība!
Kad e-pasts ir gatavs, izlasiet to skaļi, lai redzētu, vai tam ir jēga. Dažreiz jūs varat pateikt, vai teikums ir izslēgts, vienkārši pēc tā, kā tas izklausās.
Turpmāk varat veikt visus labojumus, lai pārliecinātos, ka kopējā e-pasta plūsma ir konsekventa.
Visbeidzot, un, ja jums ir laiks, saglabājiet e-pastu kā melnrakstu un dodieties prom no tā. Varat arī lūgt visus tuvākos draugus vai ģimenes locekļus izlasīt jūsu e-pastu, lai redzētu, vai viņi pamanījuši kļūdas.
Labs īkšķa noteikums ir nospiest sūtījumu tikai tad, kad jūtaties pārliecināts, ka esat koriģējis un pārskatījis visu savā ziņojumā, cik vien iespējams.
Esiet īsi darba e-pastos
Ikvienam jūsu uzņēmumā ir jāpilda savi pienākumi, tāpēc ir noderīgi ievērot viņu laiku, izveidojot kodolīgus e-pastus. Padarot tos īsus, mīļus un būtiskus, jūs varat ātri saņemt skaidru atbildi un turpināt savu dienu.
Vispirms pārliecinieties, ka ziņojumos ir īsas, viegli saprotamas rindkopas. Faktiski katrai rindkopai nav jābūt garākai par diviem teikumiem.
Pieņemsim, ka jūsu e-pastā ir jāraksta vairākas pilnas rindkopas. Tādā gadījumā jūs varētu apsvērt individuālas tikšanās plānošanu ar personu, kurai sūtāt e-pastu, lai mazinātu neskaidrības un nesaziņu.
Pārliecinieties, ka katrā no jūsu rindkopām ir tikai būtiska informācija. Lai cik vilinoši būtu iekļaut sīkas detaļas, kas varētu palīdzēt saņēmējam saprast jūsu ziņojumu, taču, izgriežot šos papildinājumus, varat izveidot īsu un tiešu e-pastu.
Šāda veida ziņojumus lasītājiem bieži ir daudz vieglāk saprast, un, ja nepieciešams, jūsu saņēmēja puse, iespējams, atbildēs uz jautājumiem.
es pazaudēju savu firestick pulti
Vēl viens noderīgs kodolīgas valodas izmantošanas veids ir piesardzība būt darbības vārdiem. Piemēram, kaut kas līdzīgs tam, kā es vēlos, lai es varētu nosūtīt ziņojumu, var saīsināties līdz es sūtu ziņojumu.
Šajā scenārijā jūs izslēdzat darbības vārdu “būt” un aizstājat to ar aktīvu darbības vārdu, kas novērš vārdu pareizību.
Rakstiet cieņpilnā tonī
Pirmām kārtām ar cieņu nosūtiet savu vēstījumu.
Agresija e-pastā var izpausties kā nedomājoša, jo saņēmējs ar jums tieši nerunā. Jūs varat izvairīties no šī nejaušā signāla, pat sniedzot sliktas ziņas, līdzsvarojot negatīvismu ar pozitivitāti.
Piemēram, ja vēlaties kritizēt darbinieka sniegumu, jūs varat sākt teikumu, sakot kaut ko pozitīvu un pabeidzot to ar savu kritiku.
Turklāt izvairieties no, bet . Tas noliedz teikuma pirmo pusi, tāpēc, pat ja jūs sākat ar kaut ko pozitīvu, lietojot, bet kādam tas var likt domāt, ka jūs esat nevēlams. Tātad, aizstājiet, bet ar un tā, lai abi apgalvojumi paliktu patiesi.
kā iespējot ekrāna koplietošanu nesaskaņu serverī
Varat arī padomāt par īsa paraksta iekļaušanu ziņojuma beigās. Šie paraksti var palīdzēt nodot saņēmējam svarīgu kontaktinformāciju un personisko informāciju.
Ja vēlaties, dodieties uz e-pasta iestatījumiem un iestatiet parakstu, kurā ir jūsu vārds, kontakttālrunis un citas vietnes, ar kurām esat saistīts.
Ja jūsu uzņēmumam ir logotips, varat apsvērt iespēju iekļaut vizuālo materiālu kā daļu no sava paraksta. Rezultāts ir e-pasts, kas izklausās un izskatās profesionāls, kas saglabā cieņas pilnu toni.
Secinājums
Viens no galvenajiem neaizmirstamajiem jautājumiem ir īsu, kodolīgu un bez kļūdām sagatavotu ziņojumu sagatavošana pēc iespējas labāk pat neformālos e-pastos. To darot, jūs parādīsit priekšniekam, ka jūs viņus cienāt, un jūs sev sakāt, ka patiešām esat profesionālis, kuru vēlaties, lai citi jūs redz.
